OBOZNÁMENIE SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ v zmysle čl.13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1. Prevádzkovateľ
a) PROMA, s.r.o., so sídlom Bytčická 16/3492, Žilina 010 01, IČO: 31 621 252 (ďalej aj ako „prevádzkovateľ“)
b) Kontaktné údaje prevádzkovateľa a zodpovednej osoby prevádzkovateľa
vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov môžete kontaktovať prevádzkovateľa e-mailom na adrese: sekretariat.za@proma.sk
2. Všeobecné informácie
Prevádzkovateľ postupuje pri spracúvaní Vašich osobných údajov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „nariadenie“) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej ako „zákon“). Prevádzkovateľ získava osobné údaje priamo od dotknutej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“) alebo od inej osoby , ktorá poskytne prevádzkovateľovi osobné údaje. Môže tak nastať situácia, ak Prevádzkovateľ získa osobné údaje aj od inej osoby, ako priamo od dotknutej osoby, preto tento dokument poskytuje informácie všetkým dotknutým osobám, ako v zmysle čl. 13 Nariadenia, tak aj v zmysle čl. 14 Nariadenia/§ 19 a § 20 Zákona. Všetky osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ o dotknutej osobe spracováva sú spracovávané iba pre odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia, k čomu prevádzkovateľ vydal Internú smernicu o spracovávaní osobných údajov.
3. Účel/ okruh spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom:
a) evidencia uchádzačov o zamestnanie
b) vedenie databázy uchádzačov
c) vybavovanie žiadostí dotknutých osôb
Okruh oprávnených osôb: poverení zamestnanci, personalista
Právny základ spracúvania osobných údajov: výslovný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním jej osobných údajov v zmysle Nariadenia Rady EU č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a Zákona č.18/2018 Z.Z. o ochrane údajov v platnom znení.
Okruh dotknutých osôb: uchádzači o zamestnanie
Rozsah osobných údajov:
- meno, priezvisko, rodné meno a titul
- rodné číslo, dátum a miesto narodenia
- kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mail adresa
- doklad totožnosti
- rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo,
- trvalé bydlisko, prechodné bydlisko
- údaje o vzdelaní, osvedčenie o získanom vzdelaní
- zamestnanie, pracovné zaradenie, funkcia, priebeh predchádzajúcich zamestnaní
- údaje o pracovnej neschopnosti, úraze, o zmenenej pracovnej schopnosti, o dôležitých osobných prekážkach v práci
- údaje o uvedené v životopise
- Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
- Prevádzkovateľ vyhlasuje, že má prijaté všetky opatrenia v zmysle zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane údajov v platnom znení a Nariadenia Rady EU č. 2016/679 (GDPR) a týmto sa zaväzuje chrániť tieto údaje pred náhodným ako aj nezákonným poškodením, zničením, stratou, zmenou nedovoleným prístupom v zmysle opatrení prijatých v posúdení vplyvu na ochranu osobných údajov
- Prevádzkovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré spracováva. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania osobných údajov.
4. Doba uchovávania osobných údajov:
a1) Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v závislosti od účelu spracovávania osobných údajov. Pri dobe uchovávania zohľadňuje prevádzkovateľ zásadu minimalizácie uchovávania osobných údajov, t. j. uchováva osobné údaje výlučne počas doby, počas ktorej je uchovávanie osobných údajov nevyhnutné. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v súlade s požiadavkami platnej legislatívy SR, najmä Zákonom č. 395/2002 o archívoch a registratúrach, v ktorom sú stanovené doby uchovávania jednotlivých skupín osobných údajov v zmysle platných právnych predpisov.
a2) žiadosti o prijatie do zamestnania : 1 rok
5. Práva dotknutých osôb
Ochrana osobných údajov dotknutých osôb sa spravuje ustanoveniami Nariadenia a v určitých prípadoch ustanoveniami Zákona. Dotknutá osoba môže prostredníctvom žiadosti realizovať u prevádzkovateľa práva, ktoré sú nasledovné:
- Právo na prístup: Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie od Prevádzkovateľa o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto údajom a mať právo na tieto informácie:
a1) právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ako aj na informácie o tom, ako sa tieto osobné údaje používajú. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok za administratívne náklady.
a2) právo podať sťažnosť dozornému orgánu
a3) kategórie dotknutých osobných údajov
a4) účel spracovania
a5) príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách, alebo medzinárodné organizácie
a6) ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, akékoľvek dostupné informácie, pokiaľ ide o zdroj
- Právo na nápravu: Prevádzkovateľ prijal primerané opatrenia, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o má k dispozícii o dotknutej osobe. V prípade, že osobné údaje, ktorými prevádzkovateľ disponuje, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, tieto osobné údaje upraví, aktualizuje alebo doplní na základe podnetu dotknutej osoby
- Právo na vymazanie: Za určitých okolností má dotknutá osoba právo požiadať o vymazanie osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sa získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak oprávnená osoba odvolá svoj súhlas so spracovaním osobných údajov. Toto právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností.
- Právo na obmedzenie spracovania: Dotknutá osoba má taktiež právo požiadať, aby prevádzkovateľ osobné údaje ďalej nespracovával v prípade, keď si myslí, že jej osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ spracováva, nie sú správne, spracovávanie je protizákonné a žiada o obmedzenie spracovávania.
- Právo na prenosnosť údajov Za určitých okolností má dotknutá osoba právo na prenos osobných údajov inému subjektu, podľa jej výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ spracováva na základe zmluvy, ktorej je jednou zo zmluvných strán dotknutá osoba, na základe súhlasu, ktorý prevádzkovateľovi udelila alebo v prípade, ak sú osobné údaje spracúvané automatizovanými prostriedkami.
- Právo namietať: Dotknutá osoba má právo namietať voči spracovaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak prevádzkovateľ spracováva osobné údaje pri plnení úlohy realizovanej vo verejnom záujme, v prípade spracovávania na základe oprávneného záujmu alebo pri spracovávaní, pri ktorom prichádza k profilovaniu. Ak bude podaná námietku voči takémuto spracovaniu osobných údajov, prevádzkovateľ nebude osobné údaje ďalej spracovávať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na takéto spracovávanie.
- Práva súvisiace s profilovaním alebo automatizovaným rozhodovaním V prípade, ak by prevádzkovateľ spracovával osobné údaje profilovaním alebo automatizovaným rozhodovaním, dotknutá osoba má právo odmietnuť automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre ňu vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok. Prevádzkovateľ však nepoužíva pri spracovávaní osobných údajov automatizované individuálne rozhodovanie alebo profilovanie.
- Právo odvolať súhlas Ak prevádzkovateľ spracováva osobné údaje základe súhlasu, dotknutá osoba má právo odvolať svoj súhlas s ďalším spracúvaním osobných údajov. Súhlas môže odvolať písomne, emailom alebo ústne (osobne).
- Právo podať sťažnosť : dotknutá osoba môže obrátiť na dozorný orgán, ktorým je: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; Slovenská republika, IČO: 36 064 220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/, tel. číslo: +421 2 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Uplatnenie práv Dotknutých osôb práva uvedené v predchádzajúcom bode 5. tejto informačnej povinnosti Prevádzkovateľa môžete uplatniť:
• písomne, zaslaním žiadosti na adresu: PROMA, s.r.o., so sídlom Bytčická 16/3492, Žilina 010 01
alebo prostredníctvom emailu: sekretariat.za@proma.sk
• ústne (osobne), na adrese sídla: PROMA, s.r.o., so sídlom Bytčická 16/3492, Žilina 010 01, o čom bude spísaný písomný záznam, ktorého kópia bude poskytnutá dotknutej osobe. Odpoveď na uplatnenie práv dotknutej osoby poskytuje prevádzkovateľ bezplatne. Odpoveď prevádzkovateľ poskytne do jedného mesiaca odo dňa, kedy si dotknutá osoba uplatnila svoje práva. V prípade zložitosti, alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní. Pokiaľ k tomu dôjde budeme Vás o tom, aj o dôvodoch informovať.
Ak bude ale vaša žiadosť zjavne neodôvodnená, alebo opakovaná, sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby